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Calcul d’indemnités kilométriques

Calcul d’indemnités kilométriques

Des indemnités kilométriques justes, basées sur la réalité du terrain.

Des indemnités kilométriques justes, basées sur la réalité du terrain.

Fini les notes de frais kilométriques à la main. Vos indemnités km se calculent seules.

La plateforme Situaction calcule automatiquement les indemnités kilométriques de vos collaborateurs terrain selon leur zone de déplacement réelle. Plus d'Excel, plus d'erreurs, plus de contestations en fin de mois, le calcul se fait tout seul, chaque jour.

En cas de vol ou d’usage non autorisé, bloquez le démarrage de votre véhicule directement depuis votre application. Une commande sécurisée, une réaction immédiate, et votre flotte reste sous votre contrôle à tout moment.

Indemnité :

+2.5 €

+5.3 €

Indemnité :

+3,2 €

+2,5 €

Indemnité :

+3,2 €

Indemnité :

+4 €

+3.2 €

Indemnité :

+4 €

Indemnité :

+4 €

Indemnités kilométriques et panier repas, calculés automatiquement

Indemnités kilométriques et panier repas, calculés automatiquement

Définissez votre point de référence sur la carte

Tout part d'un point de référence, le siège social, une agence, un dépôt. Vous le positionnez directement sur la carte.

Créez autant de points de référence que nécessaire. Chaque agence a ses propres zones, ses propres montants, sa propre règle de calcul.

Positionnement sur carte Google Maps (vue Plan ou Satellite)

Recherche par adresse ou par coordonnées GPS

Affectation par collaborateur, groupe ou tous les collaborateurs

Vos règles, votre configuration

Pour chaque zone, renseignez le montant d'indemnité kilométrique applicable.  Notre plateforme applique automatiquement le bon montant chaque jour, en fonction de la zone réellement atteinte par le collaborateur.


Le panier repas est une option activable directement dans la configuration : renseignez le montant, activez la case, et Situaction l'intègre automatiquement au calcul des jours concernés.

Indemnités par zone : montant en € saisi une fois, appliqué toute l'année

Indemnités par zone : montant en € saisi une fois, appliqué toute l’année

Panier repas activable : montant paramétrable par zone

Panier repas activable : montant paramétrable par zone

Gestion par collaborateur individuel, groupe ou toute l'équipe

Gestion par collaborateur individuel, groupe ou toute l’équipe

Historique consultable année par année

Historique consultable année par année

Données exportables pour la comptabilité

Données exportables pour la comptabilité

Choisissez la règle de calcul adaptée à votre accord

Chaque entreprise a ses propres règles de calcul des indemnités. Situaction s'adapte à votre accord d'entreprise plutôt que l'inverse. Trois modes de calcul sont disponibles, correspondant aux pratiques les plus courantes du marché.

Trajet le plus éloigné

Premier trajet de la journée

Dernier trajet de la journée

Tous les arrêts comptabilisés : calcul sur l'ensemble des trajets de la journée

Exclure des sites : certains arrêts ne déclenchent pas de calcul de zone

Sélection de sites :  définissez précisément quels arrêts entrent dans le calcul

Créez vos zones kilométriques en quelques secondes

Autour de votre point de référence, définissez des zones concentriques en kilomètres. C'est vous qui fixez les rayons selon vos besoins.


Ajoutez autant de zones que nécessaire, sans limite. Chaque zone reçoit son propre montant d'indemnité kilométrique. Le tout est paramétrable en moins de 5 minutes.

Nombre de zones illimité

Chaque zone = son propre montant d'indemnité en euros

Chaque zone = son propre montant d’indemnité en euros

Emportez Situaction partout avec vous !

Emportez Situaction partout avec vous !

SITUACTION GEOLOC

Disponible sur Google Play

Disponible sur App store

Parlons de vos règles d’indemnisation

Zones de déplacement, modes de calcul et exports : étudions le paramétrage qui correspond aux règles définies dans votre entreprise.

Accompagnement

Nous vous aidons à définir vos besoins de suivi et les informations utiles à votre flotte.

Déploiement et formation

Paramétrage, installation des boîtiers et prise en main : notre équipe vous accompagne dans la mise en route.

Support client

Une question sur la plateforme ou vos données de flotte ? Contactez notre équipe par téléphone ou via le chat.

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Questions fréquentes

Comment fonctionne le calcul automatique des indemnités kilométriques avec Situaction ?

Peut-on gérer plusieurs points de référence pour plusieurs agences ?

Le panier repas peut-il être intégré au calcul automatique ?

Les données peuvent-elles être exportées pour la comptabilité ?

Comment choisir le bon mode de calcul des indemnités kilométriques ?

Comment sont pris en compte les arrêts sur des sites clients dans le calcul des zones ?

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